1. 会议记录的格式,会议纪要和通知文件的区别?
会议纪要、通知,是最常用的两种公文文体。他们的性质、用途各不相同。
通用一般是下行文,用于向下级单位、个人发布需要知晓的事项,时间、地点、人物、事项是通知的四要素;而会议纪要,主要是用来记录会议重要事项的公文文体,是一种通用文体,无论机关级别高低都会用到;在形式上,一般要注明会议的时间、地点、主持人、参会人、记录人以及会议的主要内容、形成的结论、做出的决议
2. word文档落款日期格式?
一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加 粗。
二、文件抬头,即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件,应于正文之下(空一行,顶格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称),位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置),落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:二〇〇七年八月二十日,非:二00七年八月二十日)。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写报告、请示,行政处不予发文,请各部门遵照执行。
3. 会议纪要红头用几号字体?
会议纪要字体 :
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
4. 会议记录的基本格式包括哪4个部分?
时间,地点,人物,内容
5. 会议纪要最后的时间格式?
最后的时间格式为:年、月、日,均用阿拉伯数字表示,由于会议纪要是对会上所讨论的问题,在取得一致意见后,需要贯彻执行,或要公布于众,它是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行或公布的书面文件,因此要是非分明、观点鲜明、语言简练、判断准确,结尾直接注明形成会议纪要的年、月、日时间即可。回答完毕。
6. 会议纪要的几个要素?
主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。①标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。
写法一:会议名称 文种。
写法二:召开会议的机关 内容 文种。
写法三:会议名称 纪要内容 文种。
写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。
②正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成
组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。
组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。
③结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。
7. 公文中多次转发的标题怎么写?
从本人的领域来说,不该答此题,答了就有点超范围。但是,笔者曾经搞过多年机关公文写作工作,还是想谈谈自己的看法。
说这个问题之前,笔者先说说什么是通知。具体来说,它兼有指示性、部署性、周知性等多方面的功能,企事业、党政机关用得最多。
转发性通知呢,也用得较多,主要是与其它公文搭配成文。比如,巜某某市委批转〈市委组织部关于建立民主评议党员制度的意见〉的通知》。一般转发通知,往往与规定、意见、报告、会议纪要、讲话稿等相搭配。这个只需要写明发文机关+事由+文种通知就行了。这是普通的通知。
然而,对多层级转发的通知,标题写法就得考究考究了。不能层层都写个通知,不然就有若干个"通知的通知的通知。假如,一个要转发省、市转发的中央某项工作的通知,若是按层级来,都冠个通知的话,就太不好了,让人看了哭笑不得。对于这类公文,笔者在起草时就可将意思概括,可出现两个通知。若只出现一个"通知"为最好。比如,中央发了个关于做好老干部工作的通知,省、市级也转发了,而且要求县上也转发各单位学习、贯彻。你就不能写若干个通知的通知。可以概括成巜某某县委关于转发中央省地对做好老干部工作指示精神的通知》,也按照上级要求,或者写成巜某某县关于贯彻中央省地做好老干部工作指示的通知》,写好通知正文后,附上级机关的正式文件,即可。
笔者以为,多级转发的通知其标题应如此处理。